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OFFICE ATSUMI株式会社

オンライン秘書コンシェルジュⓇ

こんなことでお困りではありませんか?

◇ 忙しすぎて「経営者としてやるべきこと」に集中できない

◇ 自分の考えを理解して、先回りして動いてくれる人がほしい

◇ スタッフを雇いたいけど、採用コストが高すぎる

◇ 人材はほしいが、育成したりフルタイムで雇用したりするのは難しい

◇ 請求書作成などの雑務に追われてコアな業務に集中が出来ない…

◇ 事務局を安心して対応を任せられるチームがほしい

◇ ビジネスの拡大など、チャレンジの時を迎えている

◇ 様々な外注先窓口を一つに統一したい

このようなお悩みは オンライン秘書コンシェルジュサービスで解決できるかもしれません。
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期間限定!無料相談受付中

数多くのサポートをしている秘書から
効率よく業務を進めていく方法をご提案
必要があれば専門家を紹介いたします。

様々なスキルを持ったスタッフが在籍している為
1つの窓口で全てのサービスをご利用頂けます。

まずはお気軽にご相談ください。
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私たちができること

秘書・総務・経理業務

  • ・メール対応(メールチェック・返信代行・リマインドメール等)
  • ・スケジュール調整業務(お客様の予約調整・スケジュール管理等)
  • ・申し込みフォーム作成、予約システム運営管理
  • ・顧客名簿作成
  • ・データ入力、資料作成、手書きや音声資料のテキスト化
  • ・経理業務(請求書発行・入金確認等)
  • ・リサーチ業務 
  • ・会議室や会場のリサーチ、手配
  • ・運営サイトの稼働チェック
  • ・ご相談や壁打ち
    など
  • ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。

レッスン/イベント/セミナーなどの事務局業務

  • ・サービス申込みへの受付・入金案内メール送信
  • ・入金管理
  • ・入金確認お礼メール・督促メール・分割払い時のトラブル対応
    ・セミナー前のリマインドメール


  • ・サービス申し込みに関する問い合わせ対応
  • ・名簿作成
  • ・長期講座の受講生との連絡
  • ・受講生へのITツールサポート
  • ・オンラインサロンやサブスク商品の会員入退会手続き
  • など
  • ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。

SNS運用代行・WEB業務

  • ・受付管理システムの運用サポート
  • ・WordPressへの入稿作業、ライティングチェック
  • ・メールマガジン配信
    (リザスト、エージェントメール、オートビズ、マイスピーなどに対応可能)
  • ・ステップメール構築
  • ・Facebook、Instagram、公式LINE、ブログの運用代行
  • ・公式LINE配信やDMの返信対応
  • ・ECサイトの受注管理
  • ・クラウドソーシングのディレクション
  • ・オンラインショップの販売管理
  • ・ 申込フォーム作成  
    など
  • ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。
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オンライン秘書導入で得られること

  • 日々の雑務から解放され、コア業務に専念することができます。
  • 知識や経験のあるスタッフが担当するため採用・教育コストがかかりません。
  • ITツール導入や顧客対応など、過去の事例を参考にして対応やアドバイスができます。
  • 壁打ちで頭の中を整理することができます。
  • ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。
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日々にやりとりは普段お使いの
チャットツールをお使いいただけます

チャット等で日々の業務やりとりを行いつつ、必要に応じてお打ち合わせをいたします。
サポート開始後のご連絡は、お客様が普段お使いのチャットツール等をお使いいただけます。
チャットワーク・slack・メッセンジャー・LINE・LINEワークス・Teamsなど
様々な連絡手段に対応しています。


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実績


■スケジュール管理・調整
■会議室リサーチ・手配
■会食手配
■事務局運営サポート
■セミナー運営サポート(申込/問合せ対応〜入金管理~受講生への連絡~資料作成など)
■スクール運営サポート(申込/問い合わせ対応~会場リサーチ・手配~受講生サポートなど)
■ブログ・メルマガ・公式LINE・Instagram・Facebookページの運用代行
■ECサイトのカスタマーサポート・発注業務
■見積書・請求書・領収書の発行
■お問い合わせのメール対応
■WEBサービス導入のサポート
■クラウドソーシングのディレクション など
・女性起業コンサルティング 株式会社F様
  講座運営事務局サポート
  請求書等の発行
  メール対応
  スケジュール管理
  Webサイト更新
  会場リサーチ・予約
  音声編集
  プロジェクトメンバーの連絡調整
  オンラインサロン入退会手続き
  プロモーションサポート
  など


・マーケティング・コンサルティング 株式会社N様
  講座イベント運営事務局サポート
  スケジュール管理
  メール・LINE対応
  スケジュール管理
  請求書等の作成
  メルマガ配信
  ステップメール構築
  ワードプレス入稿
  外注先のディレクション
  など


・銀座マツエクサロン 株式会社S様
  SNS運用サポート

・銀座エステサロン 株式会社A様
  ブログ運営サポート

・サロン/サロン経営コンサルタント M様
  セミナー資料作成

・ピラティス教室 T様
  生徒管理
  予約管理
  お問い合わせメール対応
  スケジュール管理
  SNS運用サポートなど

・ファッション系オンラインショップ R様
  在庫管理/発注業務/顧客対応など

・フォトグラファー T様
  講座運営サポート
  スケジュール管理
  入金管理
  メール対応
  請求書等の発行
  会場予約など

・ビジネス講師 W様
  原稿リライト/ワードプレス入稿/メルマガ配信管理



ほかにも、法人・個人事業主問わず、継続サポートをしています。


長期・短期あわせて今までサポートした人数は200名以上。
2年以上継続してご利用いただいているお客様も多数。
5年以上継続してサポートしているお客様もいらっしゃいます。
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バックオフィスの外注化を迷われている方へ



「オンラインアシスタントの導入が初めてで不安」
「オンライン秘書って何をしてくれるの?」
「何を依頼していいかわからない」
そのようなお声にお応えして

期間限定!

無料相談(ZOOM30分)受付中

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「オンライン秘書サポート導入相談」
「業務効率化相談」
今だけ30分無料(ZOOM)でご相談を受け付けています。
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「タスク整理ができた」
「外注できるバックオフィス業務が分かった」
「効率よく業務を進めていく方法がわかった」
「業務の無駄の原因がわかり
効率化を図ることができた」
と、大変好評です。

ぜひお気軽に「無料相談」にお申し込みください。
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経営者がコア業務に集中できる環境をご提案します

こんにちは。OFFICE ATSUMI株式会社代表あつみゆかりです。
2015年から個人事業主・小規模企業のバックオフィスのサポートを開始
2016年からはチーム体制でのサポートを始めました。

スタート当初はSNS運用代行のみでしたが
経営者はやらなければいけないことが多く
とにかく忙しいことに気づき
SNSだけでなく事務や秘書など
さまざまなバックオフィス業務をサポートしてきました。


SNS投稿作成のお手伝い
問い合わせのメールの返信
会議室や出張手配
入金確認
資料作成など

経営者本人がやらなくてもいい業務は多数あります。

オンライン秘書・事務サポートを導入すると
日々の雑務から解放され
コア業務に集中することができ
事業拡大のスピードアップにつながります。

まずは、無料相談で
業務効率化には何が必要なのか
どんな業務をオンライン秘書に頼めるのか
バックオフィスサポートを導入するメリット
などお話できれば嬉しいです。

無料相談のお申し込みお待ちしております。

※無料相談は弊社コーディネーターが行います